以下で本部役員部長会がありました 1.日時:8月2日(水)19:30~20:30 2.場所:大谷田東自治会館・大広間 3.出席:本部役員部長、副部長等20名 4.議題 (1)令和5年度自治会活動計画について (2)氷川神社例大祭の開催について ・10/21(土),22(日)で行う ・各班神輿の御霊入れは10/21(土)16時ころの予定 ・各班神輿の接待は行わない (3)避難所運営委員の選任について ・避難所運営は庶務部、物資部、救護衛生部、施設管理部の4部で行っておりそれぞれに各自治会からメンバーを選任している。 ・東自治会の今年度メンバーについては高齢化もあり若干の入替を行う (4)盆踊りについて ・今年度の盆踊りは行わない ・来年度の盆踊りは複数自治会の合同で行うことを検討している。 ・7/27(木)に4自治会(東、すみだ、ファミール1番館、長門北)の最初の検討会が区民事務所で行われた (5)各部からの報告 ●防犯部 ・自治会エリア内防犯カメラデータの提供(綾瀬警察署からの依頼に基づく) ・警視庁から「安全の取り組みに関する感謝状」を授与された ・夏休み防犯パトロールの実施 ●防災部 ・消火訓練をA,B,Cの3班に分けて実施した ●交通部 ・秋の交通安全は9/21(木)~30(土)で行う ●施設管理部 ・中川集会所のエアコン工事が終わり使用可能となった ●青少年育成部 ・7月にラジオ体操を実施した (6)その他 ・自治会のブログを開始した