本部役員部長会

 以下で本部役員部長会がありました

1.日時：8月2日(水)19:30～20:30

2.場所：大谷田東自治会館・大広間

3.出席：本部役員部長、副部長等20名

4.議題

(1)令和5年度自治会活動計画について

(2)氷川神社例大祭の開催について

・10/21(土),22(日)で行う

・各班神輿の御霊入れは10/21(土)16時ころの予定

・各班神輿の接待は行わない

(3)避難所運営委員の選任について

・避難所運営は庶務部、物資部、救護衛生部、施設管理部の4部で行っておりそれぞれに各自治会からメンバーを選任している。

・東自治会の今年度メンバーについては高齢化もあり若干の入替を行う

(4)盆踊りについて

・今年度の盆踊りは行わない

・来年度の盆踊りは複数自治会の合同で行うことを検討している。

・7/27(木)に4自治会(東、すみだ、ファミール1番館、長門北)の最初の検討会が区民事務所で行われた

(5)各部からの報告

●防犯部

・自治会エリア内防犯カメラデータの提供(綾瀬警察署からの依頼に基づく)

・警視庁から「安全の取り組みに関する感謝状」を授与された

・夏休み防犯パトロールの実施

●防災部

・消火訓練をA,B,Cの3班に分けて実施した

●交通部

・秋の交通安全は9/21(木)～30(土)で行う

●施設管理部

・中川集会所のエアコン工事が終わり使用可能となった

●青少年育成部

・7月にラジオ体操を実施した

(6)その他

・自治会のブログを開始した